Dar forma a un negocio en Vigo o Galicia empieza antes de la firma ante notario. Si estás valorando constituir una sociedad limitada, conviene ordenar los acuerdos entre los socios y reunir la documentación. Esta guía práctica repasa cinco cuestiones para preparar el proceso con criterio.
1. Concretar quién participa y qué hará la sociedad
Prepara los datos de los socios, las aportaciones de cada uno y el reparto de participaciones. Define también el domicilio y la actividad que desarrollará la empresa, que se recogerá en su objeto social. El Consejo General del Notariado incluye estos datos entre los necesarios para redactar la escritura.
Una reunión previa para dejar estas decisiones por escrito ayuda a detectar desacuerdos antes de iniciar los trámites.
2. Solicitar y revisar la denominación social
Necesitarás la certificación negativa del Registro Mercantil Central, que acredita que la denominación elegida no figura registrada. Puedes proponer hasta cinco nombres por orden de preferencia.
Según el Registro Mercantil Central, la certificación sirve para otorgar la escritura durante tres meses desde su expedición, aunque la reserva del nombre dura seis. Comprueba su vigencia antes de fijar la firma.
3. Decidir el capital con una previsión realista
El artículo 4 de la Ley de Sociedades de Capital permite constituir una limitada con un capital mínimo de un euro. Esa cifra no equivale al presupuesto necesario para poner en marcha el negocio.
Mientras el capital sea inferior a 3.000 euros, hay dos reglas específicas:
Debe destinarse a la reserva legal al menos el 20 % del beneficio hasta que capital y reserva alcancen conjuntamente 3.000 euros.
Si la sociedad se liquida y su patrimonio no basta para pagar las obligaciones sociales, los socios responden solidariamente de la diferencia entre 3.000 euros y el capital suscrito.
Valora las necesidades iniciales de dinero y cómo se financiarán los primeros gastos.
4. Acordar la administración y los estatutos
Decidid quién administrará la sociedad y cómo se organizará ese órgano. Los estatutos deben ajustarse al proyecto: conviene revisar, entre otras cuestiones, la transmisión de participaciones, las mayorías para adoptar acuerdos y la posible retribución de los administradores. El Notariado explica estas opciones y la posibilidad de adaptar las reglas a las necesidades de los socios.
Antes de comenzar la actividad, revisa además las obligaciones censales y los permisos o comunicaciones que correspondan al negocio y al local; los requisitos concretos dependen del caso.
